Wie man zwei Excel-Dateien auf Unterschiede vergleicht

In diesem Tutorial erfahren Sie eine Vielzahl von Methoden, um excel zwei tabellen vergleichen und Unterschiede zwischen ihnen zu erkennen. Erfahren Sie, wie Sie zwei Excel-Fenster nebeneinander öffnen, Excel-Formeln verwenden können, um einen Differenzbericht zu erstellen, Unterschiede durch bedingte Formatierung hervorzuheben und vieles mehr.

Wenn Sie zwei ähnliche Excel-Arbeitsmappen haben, oder besser gesagt, zwei Versionen derselben Arbeitsmappe, was ist das erste, was Sie normalerweise mit ihnen machen wollen? Richtig, vergleichen Sie diese Dateien auf Unterschiede, und führen Sie sie dann wahrscheinlich in einer einzigen Datei zusammen. Darüber hinaus kann der Arbeitsmappenvergleich Ihnen helfen, potenzielle Probleme wie defekte Links, doppelte Datensätze, inkonsistente Formeln oder falsche Formatierungen zu erkennen.

Lassen Sie uns also einen genaueren Blick auf verschiedene Methoden werfen, um zwei Excel-Tabellen oder ganze Arbeitsmappen zu vergleichen und Unterschiede zwischen ihnen zu identifizieren.

  • Vergleichen Sie zwei Excel-Dateien, indem Sie sie nebeneinander anzeigen.
  • Vergleichen Sie zwei Excel-Tabellen auf Unterschiede anhand von Formeln.
  • Hervorheben von Unterschieden zwischen 2 Blättern mit bedingter Formatierung
  • Kopien einer freigegebenen Arbeitsmappe vergleichen und zusammenführen
  • Spezielle Tools zum Vergleichen von Dateien in Excel
  • Online-Dienste zum Vergleich zweier Excel-Tabellen
  • Wie man zwei Excel-Dateien vergleicht, indem man sie Seite an Seite betrachtet.

Wenn Sie relativ kleine Arbeitsmappen und einen scharfen Blick für Details haben, könnte dieser schnelle und einfache Weg zum Vergleichen von Excel-Dateien für Sie gut geeignet sein. Ich spreche von View Side by Side Modus, mit dem Sie zwei Excel-Fenster nebeneinander anordnen können. Mit dieser Methode können Sie zwei Arbeitsmappen oder zwei Blätter in derselben Arbeitsmappe visuell vergleichen.

Vergleich von 2 Excel-Arbeitsmappen

Nehmen wir an, Sie haben Umsatzberichte für zwei Monate und Sie möchten beide gleichzeitig ansehen, um zu verstehen, welche Produkte in diesem Monat besser abgeschnitten haben und welche im letzten Monat besser waren.

Um zwei Excel-Dateien nebeneinander zu öffnen, gehen Sie wie folgt vor:

Öffnen Sie die Arbeitsmappen, die Sie vergleichen möchten.

Gehen Sie zur Registerkarte Ansicht, Gruppe Fenster, und klicken Sie auf die Schaltfläche Ansicht Seite an Seite. Das ist es!
Um zwei Excel-Dateien gleichzeitig anzuzeigen, klicken Sie auf die Schaltfläche View Side by Side.

Standardmäßig werden zwei separate Excel-Fenster horizontal angezeigt.

Um Excel-Fenster vertikal aufzuteilen, klicken Sie auf die Schaltfläche Alle anordnen und wählen Sie Vertikal:

Ordnen Sie zwei Excel-Fenster vertikal an.

Als Ergebnis werden zwei separate Excel-Fenster nebeneinander angeordnet, wie im folgenden Screenshot.

Wenn Sie durch beide Arbeitsblätter gleichzeitig blättern möchten, um Daten zeilenweise zu vergleichen, stellen Sie sicher, dass die Option Synchrones Blättern aktiviert ist. Diese Option befindet sich auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Fenster direkt unter der Schaltfläche Ansicht Seite an Seite und wird normalerweise automatisch eingeschaltet, sobald Sie den Modus Ansicht Seite an Seite aktivieren.
Blättern Sie durch beide Arbeitsblätter gleichzeitig, um die Daten zeilenweise zu vergleichen.

Weitere Informationen zur Verwendung dieser Excel-Funktion finden Sie unter Excel-Arbeitsmappen nebeneinander anzeigen.

Excel

Mehrere Excel-Fenster nebeneinander anordnen

Um mehr als 2 Excel-Dateien gleichzeitig anzuzeigen, öffnen Sie alle Arbeitsmappen, die Sie vergleichen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche View Side by Side. Das Dialogfeld Compare Side by Side erscheint, und Sie wählen die Dateien aus, die zusammen mit der aktiven Arbeitsmappe angezeigt werden sollen.
Ordnen Sie mehrere Excel-Fenster nebeneinander an.

Um alle geöffneten Excel-Dateien gleichzeitig anzuzeigen, klicken Sie auf die Schaltfläche Alle anordnen auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Fenster und wählen Sie die gewünschte Anordnung: gefliest, horizontal, vertikal oder kaskadiert.